Związek Pracodawców Ciepłownictwa zrzesza pracodawców w rozumieniu art. 3 Kodeksu pracy, to jest jednostki organizacyjne, choćby nie miały one osobowości prawnej, a także osoby fizyczne, jeżeli zatrudniają one pracowników.
Związek działa na podstawie ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o organizacjach pracodawców (Dz. U. Nr 55, poz. 235 z poźn. zm.).
Związek uzyskał osobowość prawną z chwilą wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego. Dnia 22 kwietnia 2008r. Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego postanowił wpisać Związek do rejestru KRS pod numerem 0000304066.
Związek opiera swoją działalność na pracy społecznej członków. Do prowadzenia swych spraw może zatrudniać pracowników.