21
marca 2025
ONLINE
Szanowni Państwo
W związku z Państwa zgłoszeniem udziału w Konferencji Technicznej osób wymienionych w zgłoszeniu przekazujemy informacje związane z ochroną danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest IZBA GOSPODARCZA CIEPŁOWNICTWO POLSKIE, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod numerem KRS 0000082670, z siedzibą w Warszawie, ul. Migdałowa 4 lok. 22, 02-796 Warszawa, adres e-mail: bi.warszawa@igcp.org.pl .
Przetwarzane dane osobowe obejmują informacje przekazane w formularzu zgłoszeniowym: imię nazwisko, miejsce zatrudnienia, stanowisko oraz firmowe dane: adres, numer telefonu, adres e-mail.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, a także prawnie uzasadniony interes pracodawcy zgłaszającego do udziału w szkoleniu/konferencji oraz Administratora, polegające na udostepnieniu danych w celu organizacji tego wydarzenia, również podmiotom działającym na polecenie Administratora. Wyrażenie zgody na przetwarzane danych jest dobrowolne i nie ma obowiązku podania danych, jednak niepodanie danych skutkować będzie brakiem możliwości wzięcia udziału w szkoleniu/konferencji.
Dane osobowe będą przetwarzane w wyłącznie celu zapewnienia udziału w szkoleniu/konferencji organizowanej przez Izbę Gospodarczą Ciepłownictwo Polskie.
Administrator może przekazać dane osobowe podmiotom trzecim, którym powierzy organizację konferencji (agencje eventowe, hotele itp.)
Dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż do końca piątego roku kalendarzowego następującego po roku, w którym zakończyła się konferencja.
Osoba która przekazuje dane ma prawo do żądania od Administratora dostępu do jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia tych danych. Realizacja powyższych praw polega na złożeniu oświadczenia na adres Administratora albo na adres poczty elektronicznej rodo_szkolenia@igcp.pl, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Osoba która przekazuje dane ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Wycofanie zgody może skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w szkoleniu/konferencji.
Z poważaniem,
Zarząd
Izby Gospodarczej Ciepłownictwo Polskie
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z organizacją konferencji i potwierdzamy zapoznanie się z zasadami ochrony danych osobowych w IGCP
Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do otrzymywania faktur VAT, posiadamy NIP i upoważniamy IGCP do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu.
W przypadku rezygnacji z udziału w konferencji w terminie krótszym niż 10 dni przed terminem konferencji zobowiązujemy się do pokrycia 100% należności za udział określonych w zgłoszeniu.
Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa (odmowa zawarcia umowy) bez podania przyczyn i powiadomi o tym zgłaszającego uczestnictwo w terminie do 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia. Jeżeli Organizator odmówił przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa a zgłaszający uczestnictwo dokonał już płatności Organizator zwraca 100% uregulowanej należności.
Informacje w sprawie potwierdzeń i rozliczeń pod tel. 601 988 650.
