1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Izba Gospodarcza Ciepłownictwo Polskie, ul. Migdałowa 4 lok. 22, 02-796 Warszawa, KRS: 0000082670.

2. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

We wszelkich kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: bi.warszawa@igcp.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1. organizacji i obsługi konferencji/szkolenia, w tym rejestracji, komunikacji, zakwaterowania, fakturowania – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
2. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
3. realizacji celów wynikających z udzielonych zgód, jeżeli takie zgody zostały wyrażone (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych mogą być:

1. organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa,
2. dostawcy systemów i usług teleinformatycznych (w tym dostawcy rozwiązań do rejestracji, obsługi płatności, wysyłki korespondencji, hostingu i utrzymania stron internetowych),
3. Zoom Video Communications, Inc. oraz podmioty współpracujące z Zoom w zakresie świadczenia usługi platformy wideokonferencyjnej Zoom,
4. firmy audytorskie oraz rzeczoznawcy,
5. biura rachunkowe, kancelarie prawne, podmioty doradcze,
6. firmy świadczące usługi archiwizacji lub utylizacji dokumentów,
7. firmy kurierskie i operatorzy pocztowi.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednak ze względu na usługi świadczone przez podwykonawców Administratora w zakresie wsparcia teleinformatycznego oraz infrastruktury IT, może dojść do przekazania danych poza EOG.

W przypadku przekazania danych do krajów objętych decyzją Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony, dane są chronione zgodnie z tymi standardami. W przypadku krajów nieobjętych taką decyzją, Administrator zawiera umowy oparte na standardowych klauzulach umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię klauzul można uzyskać kontaktując się z Administratorem.

6. Okres przetwarzania danych

Dane będą przetwarzane:

1. do zakończenia wydarzenia – w zakresie organizacji i obsługi konferencji,
2. do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
3. w przypadku zgody – do momentu jej wycofania.

Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

1. dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
2. sprostowania danych,
3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przenoszenia danych – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
6. wniesienia sprzeciwu – gdy podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora,
7. wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność przetwarzania przed jej cofnięciem).

8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Państwa sytuację.